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浅析如何做好行政管理工作
发布日期：2015-08-13
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行政管理一词，对于中国人来说，并不陌生，在传统意义上，它主要指国家、政府和各种公共部门对公共事务的管理，也就是所谓的“治国安邦”，随着管理科学的兴起和发展，“行政管理”这一概念的内涵和外延也发生了变化，广义的行政管理的主体已拓展到包括现代企业在内的一切组织。行政管理工作的好坏直接影响到组织工作的顺利开展及其发展。
那么，如何做好行政管理工作呢？下面将简明扼要的对于行政管理工作做一概括。
首先，各种行政规章、法规制度的贯彻落实与完善。没有一个组织不存在规章制度，也没有一个组织不健全组织原则，但是，再多的制度不去执行，就等于各项制度不复存在。所以，真正的执行各项制度，才是组织运转顺畅、实现组织目标的重要保障。经常会有某个组织，拥有健全的制度，完善的法规，但结果却差强人意，究其原因，最主要的还是制度法规的落实—坚决的贯彻执行。可以这样说，如果认真执行了组织的各项规章制度，履行完善了相关程序，就会产生一个高效的组织，同时，由于每件事物都是在不断地发展变化之中，故在实际工作中，就需对各项规章制度不断的完善，才能适应组织的发展。
中国传统的人情文化致使很多管理者“落不下面子”而导致许多制度没有实际的执行，这样长期下去必然导致大家做事随意而为，漠视制度的存在，就不能如期完成组织的目标。监督执行各项规章制度的贯彻与落实，可以说是行政管理的重中之重。
其次，做好文书管理、档案管理以及印章管理工作。所谓“文书管理”是指按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。文书管理是行政管理的组成部分，是提高行政效率和工作质量的一项重要内容。它涉及严格的审批程序，工作内容广泛，在组织活动中被广泛运用，起着传递信息的重要作用。
所谓的“档案管理”，是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。既称之为档案，往往都是重要的资料，具有保存价值。所以，妥善保存成为档案管理的主要内容，要根据档案的种类、库房条件、存放环境等对其进行适当包装。将同一时期、同一系统或相同性质的全案合理排放，严格按已确立的分类体系和案卷的顺序进行排列。拟定档案保管方案，定期进行安全防火检查，消除一切火灾隐患，建立严格的保密制度。科学高效的档案管理，对于组织的科学决策和业务运行提供可靠的依据，为组织的良好运营和发展提供了重要的保障。
印章是一个机关、组织职权的权威代表，是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。它包括公章、财务专用章、合同专用章等。行政管理工作中，必须明确印章的使用权限与范围，做好专人保管工作，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护组织利益。
再者，做好各种会议管理工作。任何一个组织都或多或少不可避免的召开组织会议，而大多数人一提到会议就会烦感，究其原因，就是有的会议过于长篇大论，毫无实质可言；有的会议虽然经过激烈的辩驳最终也会不了了之。所以如何做好高效的会议组织召开是行政管理中的一项重要任务，要想达到会议宣贯政策、解决问题的目的，在组织会议前必须先明确会议主题，组织印制会议材料，明确会议参加人员范围，确定会议时间、地点、程序、时长，会议中各种突发事件的处理，会议人员餐饮安排、车辆安排、住宿安排等等一系列问题，以上所有问题必须围绕有序、高效的原则进行。
另外，做好考勤、休假等工作也是行政管理工作的重要内容。考勤工作的根本目的在于建立对组织成员的日常约束和激励机制，使组织成员形成自觉的纪律观念，进而加强组织作为整体的凝聚力和战斗力。因此，有效的汇总检查考勤情况是衡量考勤工作绩效的关键。考勤工作需要一定的组织程序，严格工作纪律，做好制度化管理，明确考勤分类、奖惩细则等记录文件的保存，按照国家法律法规完善请休假制度，从而为人员考评提供重要依据。
最后，做好出差、接待、礼仪方面以及后勤保障工作。出差接待方面必须严格执行组织的规章制度，包括建立一套详细的出差管理办法、接待管理制度、规范办公礼仪等，尤其是礼仪方面的培训工作，体现着一个组织的整体精神风貌与素质，这些工作内容是行政部门树立对外形像的重要展示窗口。后勤工作，包括物资申购经济及时、手续完备；设备保养达到有效利用的目的；车辆使用范围、车辆维修程序严格按组织制度执行，确保组织高效运作；房屋不动产的管理应达到延长使用年限，保值增值的目的。要想做好以上的工作，既要按组织制度办事，又要灵活掌握尺度。以便树立一个高效的组织形象。
一名合格的行政管理者，可以使各项行政管理工作疏而不漏、井井有条，为组织的生产、经营、管理、服务提供有效的支持和后勤保障。
