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关于外施进京企业在京建筑工程备案工作的总结
发布日期：2015-08-13
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1、 招投标合同备案
（1）合同备案所需资料：
A、 工程分包合同正本1份，副本2份。（行政部提供）
B、 备案预约单1份，盖公章。（综合办公室提供）
C、 缴费申请单1份，盖公章。（综合办公室提供）
D、 备案合同款额×3‰的现金或支票。（财务部提供）
（2）人员备案所需资料：
A、 进场人员花名册一式2份，盖公章。（综合办公室提供）
B、 未备案人员身份证复印件一式2份，需编号，与花名册编号必须一致，盖公章。（综合办公室提供）
C、 普法培训考试卷1份，每人一张，与进场人员花名册顺序相对应，按顺序编号。（项目部提供）
（3）备案流程：
A、 准备资料：包括劳务承包合同（注意要足够的份数，不低于3份，合同金额要合适，便于以后买工人保险）、工程进场人员花名册（注意把管理人员及五大员都要放进去，不允许少工种，剔除18周岁以下55周岁以上的人员，检查人员身份证号码有无异常）、管理人员的证件或证件复印件（方便以后网上录入，避免出差错）、特殊情况备案时所需要的委托授权书（要提前做好避免忘记）、该工程进场所有人的身份证原件扫描件（为制作人员花名册及以后使用）。
B、 网上备案及制作人员备案花名册：首先根据进场人员花名册编制备案人员花名册（在EXCEL整理人员信息，把管理人员及五大员都放进去，工种录齐，剔除18周岁以下55周岁以上的人员，剔除身份证号码异常的人员，最好全部用18位的身份证号码）→在网上备案系统导入备案人员花名册，进一步修改人员信息，直到备案的录齐全部人数。→根据合同内容，在网上备案系统中仔细录入合同信息，进行备案（仔细是指录入完毕后一定要仔细检查8-10遍）→提交备案后要添加备案人员（注意：添加的人数必须与合同上的备案人数一致，添加的人员一定要有身份证复印件及身份证原件的扫描件）→仔细检查无误后，打印《备案人员花名册》及《合同备案预约单》→在《备案人员花名册》及《合同备案预约单》上盖公章。
C、 准备备案材料：根据《备案人员花名册》将花名册中身份认证未通过的人员身份证复印件准备一式两份，盖公章，每页只改一个公章就行。（身份证复印件要A4复印每页复印8个人，不需要复印背面，纵向按《备案人员花名册》顺序编号排列后复印一式两份）→根据《备案人员花名册》整理1份由项目部提交的“普法培训试卷”（所有人员都要有，按花名册顺序排列好。）
D、 打印并填写申请垫付备案费的申请单，盖公章，一定要先问清是甲方缴费还是由我方缴备案费。
E、 去财务部开一张合同价款×3‰的支票（现金、刷卡都可以）
（4）交易中心备案流程：带齐以上准备的资料及《进京管理手册》去交易中心备案，地址是北京市宣武区白纸坊桥南（河的东面沿河走就能到）→地下1层→备案工作人员→拿小票去缴费→拿发票备案工作人员那里打印《工程备案证书》→备案工作人员那里拿回盖完章的《人员备案花名册》
2、 非招投标合同备案：
（1）准备的资料基本与招投标合同相同，但要多几项，比如可能要五大员的证件复印件，查原件，法人委托书等，非招投标合同备案政策变动非常频繁，主要是针对事故发生频率来定的，出了事故就严一些，没有事故就松一些，备案时要看具体情况具体处理。
（2）备案流程：先去交易中心问清所需要的材料→准备齐资料→甲方去备案完毕→进行网上备案（仔细检查，出一点差错都不行）→带着资料去交易中心备案。
（3）对于我本人，办理的非招投标合同备案很少，这方面的经验不足，需在以后工作中积累对非招投标合同备案的经验。
3、 中建一局下面的一些总包公司有些是一次性备案，合同备案不需要我们提交资料，我们只要准备人员备案的资料就可以，人员备案完毕就可以打印备案证书。
以上红色部分是非常重要的环节，一定要重视，出现差错会导致企业被罚款、扣分等。
综合办公室 刘振明
2011年6月9日
